名城大学都市情報学部同窓会(以下本会)で収集、利用する個人情報は、個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を遵守し、「名城大学都市情報学部同窓会個人情報保護方針」に基づき適正な管理を行い、以下の目的の範囲でのみ利用いたします。
1、利用の目的
- 本会の総会および行事案内等の発送
- 同窓会会報等の発送
- その他、会員に連絡する必要が発生した場合
2、情報の管理
本会では個人情報を必要な都度収集し、継続的に保有しておりません。
「1.利用の目的」の事由が発生した場合、名城大学校友会が保有・管理する「名城大学校友会会員の個人情報」のうち、目的の達成に必要最低限な情報を収集し利用します。
収集の際は、本会会長が名城大学校友会が指定する個人情報の利用申請書を名城大学校友会に提出することで取得します。
収集した情報は利用目的が終了した際に、速やかに削除します。
本会では、個人情報のデータ処理ならびに発送作業を業者等に委託する必要が生じた場合、個人情報の紛失・漏えい等防止のための契約を締結した上、委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・削除は、名城大学校友会の個人情報保護方針に従い行われます。
3、変更申出
連絡先等の変更
名城大学校友会の「個人情報更新ページ(外部ページ)」よりお手続きください。